Renommer des photos peut prendre un temps fou, si on les traite une par une.
Picasa fournit un excellent moyen de renommer des groupes de photos.
Conseils préliminaires pour bien nommer vos fichiers et documents
Peu importe la manière dont vous nommez vos dossiers ou fichiers, mais je vous conseille de respecter les règles suivantes afin de vous simplifier la vie:
Sachant que nos ordinateurs ont tendance à trier les dossiers par ordre alphabétique, et surtout numérique, je vous conseille d'utiliser toujours la même structure.
Pour ma part, j'ai opté pour la nomenclature suivante, et je vous expliquerai pourquoi ensuite:
AAMMJJ_Nom_Spécifique_001
Format de date:
Le choix du format AAMMJJ (AnnéeMoisJour) n'est pas anodin car:
Il respecte le principe "nécessaire et suffisant": Toutes les informations nécessaires concernant la date sont présentes, et on ne s'encombre pas du 20 (de 2009 par exemple) qui ne sert à rien et qui rallongerait inutilement le nom de votre fichier.
Il permet de voir apparaître toutes vos photos par ordre chronologique, que ce soit dans Picasa comme dans le Finder (Mac) ou l'Explorateur de fichiers (Windows).
Une fois tous vos dossiers renommés avec ce format de date comme préfixe, il sera extrêmement facile de regrouper vos albums (et c'est valable pour tout type de fichiers) par année si vous le souhaitez, en créant simplement un nouveau dossier pour l'année 2009, 2010...
Si vous recherchez des photos par date, rien de plus facile, n'importe quel champ de recherche (dont celui de Picasa) retrouvera en un clin d'oeil toutes les photos correspondantes.
Nom_Spécifique:
En choisissant un nom suffisamment spécifique pour vos albums, vous pourrez rapidement retrouver vos photos à l'avenir.
Si vous faites cela dès l'importation de vos photos, vous n'aurez plus à le refaire...
Pour ma part, j'ai choisi d'être le plus spécifique possible, quitte à rallonger le nom de mes albums, pour la simple raison que j'ai constaté qu'avec le temps j'oubliais ce que chaque album contenait, surtout avec plus de 10000 photos sur mon disque dur.
J'ai donc pris l'habitude d'aller du général au particulier: Lieu_Activité_Personnes
Vous remarquerez que j'utilise le "_" (underscore) pour séparer les termes du nom, parce que certaines applications n'aiment toujours pas les espaces vides.
Numérotation séquentielle
Une fois que vous aurez choisi la date et le nom de votre fichier, toutes les photos d'un même album sera renommée de la même manière, à moins que vous en décidiez autrement (ce que je vous déconseille, en tout cas dans la majeure partie des cas).
Il vous faudra donc un moyen pour distinguer chaque photo, lui donner un nom qui le rende unique par rapport à toutes les autres.
C'est ce à quoi sert la numérotation séquentielle.
Nous reviendrons également sur la fonction "tags" qui permet d'attribuer des étiquettes à vos photos, afin de les classifier encore plus finement, selon les mots-clés que vous choisirez.
Mais l'utilisation de cette nomenclature devrait déjà vous permettre de naviguer rapidement et simplement dans vos albums et retrouver en quelques clics à peu près n'importe quelle photo.
Pas-à-pas pour renommer des photos dans Picasa
Prenons l'exemple fréquent de ces photos numériques dont le nom commence par DSC (abréviation pour Digital Still Camera).
Par défaut, nos appareils numériques nomment toutes les photos en utilisant ce préfixe, et lui rajoutent ensuite un numéro séquentiel.
Cette manière de nommer mes photos ne me convient pas car elle ne me permet pas de retrouver mes photos selon leur nom.
Pour renommer toutes vos photos, il suffit de chercher dans la barre de recherche le terme "dsc", Picasa vous les affichera en principe par album, ce qui est bien pratique car vous pourrez alors renommer toutes les photos d'un même album en utilisant la même nomenclature de nom de fichier.
Le nom d'origine de la première photo du groupe apparaît, ainsi que ce à quoi ressemblera le nom de vos photos juste en dessous, dans l'exemple.
Rajouter la date en suffixe (donc à la fin du nom de chaque photo) n'est pas nécessaire, puisque vous utilisez le préfixe AAMMJJ, par contre, vous pouvez avoir besoin de rajouter la résolution d'image, si cela vous semble utile, notamment si vous pensez publier vos photos sur le web.
En cliquant sur Renommer, vous verrez apparaître toutes vos photos avec le même nom, et assorties d'un numéro qui leur est propre.
Vous pouvez alors procéder de la même manière avec tous vos albums! Bon courage!
Google Chrome OS est le nouveau système d'exploitation développé par Google.
Le principe de fonctionnement
Son principe est simple: au lieu de stocker toutes ses données sur un disque dur, devoir installer des applications sur son ordinateur, le tout est géré sur Internet.
Un pari fou, mais qui pourtant est né d'un constat simple: La première application que nous ouvrons en lançant notre ordinateur c'est...notre navigateur web: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera...
Les ordinateurs se sont développés afin de fournir de plus en plus de puissance de calcul nécessaire aux applications que nous installons. Google prend le contrepied de cette logique en partant du postulat selon lequel "si les applications sont sur le web, alors la surenchère matérielle n'a plus lieu d'être".
Du coup, les ordinateurs deviennent de simples clients légers, des boîtes de connexion web, un écran, un clavier...
En d'autres termes, tout ce dont vous avez besoin pour travailler, c'est d'une connexion à Internet.
Ça paraît dingue comme idée, et pourtant...
Au-delà des avantages et inconvénients liés au "cloud computing" que nous avons déjà évoqués dans un article précédent, c'est surtout un choc culturel que Google souhaite insuffler, et surtout amorcer.
Demain, nous devrions pouvoir nous connecter à Internet depuis n'importe quel endroit dans le monde, pour peu que les opérateurs telecom et les fournisseurs d'accès à Internet passent enfin le cap et proposent des offres correspondant davantage au Yield Management (selon la charge de données qui transitent) plutôt qu'au nombre d'heures d'appels, ce qui ne correspond plus à grand chose de concret aujourd'hui.
A qui s'adresse Google Chrome OS?
Google Chrome OS et les Chromebooks s'adressent à tous ceux qui n'utilisent pas d'applications spécifiques nécessitant d'être installées sur un ordinateur pour fonctionner.
Si vous utilisez votre ordinateur pour faire des recherches sur Internet, pour partager vos images, vos films, vos documents de traitement de texte, de tableurs et autres présentations de type PowerPoint, un Chromebook devrait largement satisfaire vos besoins.
Si vous couvrez tous vos besoins avec Gmail, Youtube, Google, Picasa, Google Documents, Contacts, Agenda, Google Maps, Blogger, Google Talk, Traduction, alors vous êtes dans la cible.
Peut-on installer des applications sur un Chromebook?
Toutes les applications disponibles sur le Chrome Web Store peuvent être installées et utilisées depuis n'importe quel Chromebook.
Pour l'instant, la liste d'applications utiles sur le Chrome Web Store reste limitée, mais connaissant Google, celle-ci devrait s'étoffer dès le lancement et dans les mois qui vont suivre.
Il conviendra d'attendre encore un peu pour voir si la mayonnaise prend, mais en tout état de cause nous devrions voir fleurir de nouvelles applications très prochainement.
Comment acheter et combien coûte un Chromebook?
Acer et Samsung lancent chacun un modèle de Chromebook (dont les caractéristiques sont assez proches) le 15 juin prochain, comme le montre cette page.
Les prix annoncés tournent autour de 350$ (on ne sait pas encore si les Européens bénéficieront de l'effet bénéfique du taux de change ou pas) auxquels il faudra rajouter l'option 3G si vous souhaitez utiliser votre Chromebook hors-wifi, ainsi que les mensualités facturées par les opérateurs pour pouvoir transférer et recevoir des données.
Un modèle économique qui montre encore une fois que les opérateurs ne souhaitent pas promouvoir ce type de solutions qui pourtant devraient se développer considérablement dans un avenir proche.
Rien n'est encore très clair mais il semblerait qu'Amazon et SFR puissent commercialiser les Chromebooks. Mais d'autres revendeurs devraient apparaître bientôt.
Conclusion et perspectives
Nous n'en sommes qu'aux prémices d'une grande idée, nous saurons bientôt si les consommateurs sont prêts à lâcher Microsoft et sa suite Office au profit de solutions d'avenir et bien plus adaptées à la vie que nous menons aujourd'hui.
Mon conseil: n'enterrez pas trop vite Google Chrome OS, laissez-lui au moins le bénéfice du doute, regardez comment cela évolue, car la vision qui sous-tend ce projet est d'une envergure qui dépasse de très loin ce qu'a fait Microsoft: la mobilité, la flexibilité, la rapidité, l'efficacité, la fluidité des nouvelles technologies. J'en fais trop là??? ;)
Google Voice est la nouvelle solution de téléphonie de Google, qui risque bien de bouleverser nos habitudes et le paysage traditionnel de la téléphonie en général.
Après le rachat de Skype par Microsoft, il était grand temps qu'une alternative fasse son apparition, et il semblerait que cela vienne une fois de plus de Google.
Google Voice n'est pas encore disponible en France, et risque bien de se heurter à de grosses barrières à l'entrée de la part des opérateurs de téléphonie fixe et mobile, et pour cause: Google Voice va beaucoup plus loin que tout ce que nous connaissons de la téléphonie.
Présentation
D'une manière générale, Google Voice aborde la téléphonie sous un angle totalement nouveau.
Disons pour essayer de simplifier que si vous avez un compte Google, vous disposez déjà de toute une série de services gratuits, nous en avons largement parlé dans ce blog.
Mais ce que Google Voice apporte de nouveau, c'est qu'elle pousse les fonctions de voix/IP à un niveau bien supérieur à ce que fait Skype.
Google Voice propose de gérer très finement tout un ensemble de fonctionnalités toutes plus utiles les unes que les autres depuis votre ordinateur, elle est également compatible avec tous les smartphones Blackberry, iPhone et évidemment Android.
Mais pour parler du plus basique, Google Voice permet de passer des appels nationaux gratuitement, et des appels internationaux depuis un mobile à des tarifs exceptionnellement compétitifs.
Malheureusement pour les non-anglophones, les vidéos ci-dessous sont en anglais, mais vous pouvez activer les sous-titres en cliquant sur la flèche vers le haut, bouton CC, et de toute façon je les commenterai pour vous, au fur et à mesure:
Voicemail (messagerie vocale)
Google Voice aborde la messagerie d'une manière totalement différente. Si auparavant, vous deviez écouter séparément chacune de vos messageries (celle de votre téléphone fixe, celle de votre mobile), Google Voice permet d'unifier le tout en proposant un système très pratique de numéro unique.
Il faut savoir que le concept de numéro unique intéresse depuis longtemps les opérateurs mais qu'aucun n'a encore réussi à le mettre en place. Google se lance dans la téléphonie et le fait dès la première version...
Lorsque vous recevez un appel, vous pouvez transférer l'appel directement vers votre messagerie, tout en écoutant le message que votre correspondant est en train de vous laisser, et de décider de prendre l'appel, ou non.
Encore mieux, Google Voice permet de configurer la messagerie afin de recevoir une retranscription écrite du message laissé sur votre messagerie par SMS et d'envoyer un SMS en retour, gratuitement...
Très utile si vous êtes en réunion par exemple et que vous souhaitez consulter vos messages d'un simple coup d'oeil, ou que vous êtes dans un concert où vous n'entendez rien...
Google Voice persiste et signe en permettant d'attribuer des messages d'accueil de messagerie différents selon les personnes ou les groupes de personnes qui vous appellent.
Par exemple, vous pourrez attribuer un message décontracté à vos amis, mais rester formels pour vos contacts professionnels. Le tout se configure dans les Paramètres Google Voice accessibles depuis votre compte Google, donc depuis n'importe où si vous avez une connexion Internet.
L'affichage de la fiche de votre contact (Screen Caller) sur votre téléphone lorsque celui-ci tente de vous joindre permet en outre de décider si vous souhaitez prendre l'appel ou le transférer à votre messagerie vocale.
Une fois le message transféré vers la messagerie, vous pouvez entendre en temps réel le message que vous laisse votre interlocuteur et décider à tout moment de prendre ou non l'appel.
Le numéro unique
C'est LA grande innovation de Google Voice! Au lieu d'avoir un numéro de téléphone fixe pour votre domicile, un autre pour votre bureau, et un numéro de mobile, vous pourrez avoir un seul numéro Google Voice.
L'air de rien, cela signifie que vous pourrez configurer votre compte afin que vos interlocuteurs puissent vous appeler à un seul numéro mais que tous vos téléphones (ou ceux que vous attribuerez à votre numéro unique) sonneront simultanément. Un excellent moyen pour être joint n'importe où, n'importe quand.
Mieux, vous pourrez transférer vos numéros existants vers Google Voice afin que l'on puisse vous appeler sur tous vos téléphones en même temps, mais aussi vous permettre d'appeler tous les numéros de votre correspondant en même temps pour être certain de le joindre.
Vous pourrez décider bien entendu de personnaliser ces options, déterminer sur quel téléphone vous êtes joignable, selon l'heure de la journée, ou selon la personne qui vous appelle. Ça commence à être intéressant, non?
Encore mieux: Si vous changez de téléphone, ou d'opérateur, votre numéro Google Voice reste identique.
Le portage du numéro est une obligation en France, mais ce dont il s'agit ici, c'est bien de bénéficier d'un numéro totalement indépendant du bon vouloir des opérateurs. Et n'oubliez pas que votre numéro Google Voice englobe tous vos numéros, fixes, et mobile.
Appels internationaux
Google Voice permet de passer des appels internationaux à des tarifs particulièrement bas. Sachant que cette application n'est fonctionnelle qu'aux Etats-Unis, une minute de communication depuis les Etats-Unis vers la France ne coûte que 0,02 USD...
Dès que Google Voice sera disponible en France, je ferai un comparatif des tarifs entre Google Voice et Skype, mais a priori ces tarifs restent très bas, sachant que vous utiliserez a priori davantage Google Voice depuis votre mobile que depuis votre domicile, encore que...
Google Voice permet de passer des appels depuis votre ordinateur, ou directement depuis votre mobile.
Le transfert de SMS (SMS Forwarding)
Si vous avez un numéro Google Voice, vous pourrez configurer votre compte afin de pouvoir recevoir une copie de vos SMS dans votre boîte de réception Gmail et d'y répondre par email, Google Voice convertissant automatiquement votre email en SMS, afin que votre interlocuteur puisse le recevoir sous le même format, et ainsi permettre de continuer la conversation telle qu'elle a été commencée.
Envoyer des messages enregistrés (voicemails)
Il est possible avec Google Voice de s'enregistrer et d'envoyer un message voix à une sélection de contacts ou groupe de contacts. Cela évite d'avoir à écrire un SMS et donc est a priori plus rapide.
Bloquer certains contacts
J'adore cette fonction. Pour éviter qu'un commercial puisse vous rappeler, ou si vous ne voulez plus être harcelé par votre ex, vous pouvez décider de bloquer certains de vos contacts.
Si la personne rappelle, elle entendra un message lui disant que ce numéro n'est plus attribué. Cool, non?
Encore une fonction qu'il vous faudra configurer depuis la version web de votre ordinateur, qui comme vous le constatez, offre un panel d'options de plus en plus sophistiquées.
Conférences téléphoniques (Conference calls)
Avec Google Voice, si vous êtes déjà en ligne et que vous recevez un double appel, vous pourrez facilement décider si vous souhaitez permuter, mettre en attente, ou "fusionner" tous les appels en cours au sein d'une conférence téléphonique.
Portage du numéro
Porter votre numéro afin qu'il devienne votre numéro Google Voice, c'est possible.
Mais cela devra être mis en place avec votre opérateur existant auprès duquel il semble que vous devrez annuler votre abonnement avant de pouvoir porter votre numéro existant vers Google Voice, donc cette fonctionnalité risque de déplaire aux opérateurs français particulièrement sensibles aux incursions d'opérateurs tiers "nouvelle formule" tels que Viber, Skype ou Google Voice, sans parler d'Apple.
Cette fonction dépendra donc de la réaction des opérateurs devant cette ingérence sur leurs plates-bandes historiques et risque bien de faire couler pas mal d'encre avant d'être acceptée par nos opérateurs historiques ;-)
Google Voice remplace-t-il un forfait téléphonique?
L'objectif premier de Google Voice n'est pas de se substituer à un forfait téléphonique, mais bien de proposer un système de communication unifié, dans lequel avec un seul numéro, vous pourrez être joint sur n'importe lequel de vos téléphones.
Il vous faudra donc conserver un forfait téléphonique auprès de vos opérateurs fixes et mobiles afin que Google Voice utilise ces lignes pour acheminer vos appels entrants et sortants.
Par contre, il est tout à fait envisageable de réduire au maximum le nombre d'heures de votre forfait puisque les appels nationaux via Google Voice seront gratuits.
Google Voice, c'est du VO/IP ?
Non, et oui. Google Voice utilise la technologie des opérateurs téléphoniques pour acheminer les appels. Ensuite, l'appel est "spoolé" par la plateforme de Google et peut alors utiliser la VO/IP pour le transmettre au correspondant.
Tout l'intérêt de Google Voice est d'offrir un système dans lequel un seul numéro peut regrouper l'ensemble de vos numéros. On parle donc plutôt de Réseau Téléphonique Commuté, celui des opérateurs, que de VO/IP, tout du moins lors de l'envoi de l'appel au réseau.
En proposant des appels nationaux gratuits, Google Voice concurrence donc directement le domaine réservé des opérateurs, ce qui risque bien de compromettre les négociations avec ces derniers, qui pourraient voir d'un mauvais oeil l'arrivée de Google sur leur domaine réservé historique, mais l'avenir nous dira ce qu'il en est.
Déjà que la VO/IP a du mal a percer en France, du fait de la réticence des opérateurs historiques à accepter les Skype et autres Viber (la VO/IP est interdite dans les conditions générales d'utilisation de tous les opérateurs, théoriquement) alors on peut craindre pour la suite...
Conclusion
Je ne sais pas ce que vous en pensez mais je trouve que Google Voice promet de très belles fonctionnalités.
Reste à savoir si les consommateurs iront jusqu'à "trahir" leur opérateur historique pour pouvoir bénéficier de toutes ces nouvelles fonctionnalités particulièrement intéressantes et utiles au quotidien.
Pour ma part, j'attends avec impatience le jour où je pourrai m'affranchir des contraintes tarifaires et techniques de mon opérateur pour gagner en efficacité et profiter de tout ce que mon iPhone peut faire pour moi, à moins que d'ici là, j'opte pour un téléphone Android...
Android et Chrome OS sont un pari. Un pari sur la capacité de Google à proposer sans cesse de nouvelles solutions gratuites, comme toujours, mais cette fois-ci pour les mobiles, qui sont devenus depuis quelques années la nouvelle manne des nouvelles technologies.
Un pari sur leur capacité à développer un véritable système mobile qui allie les avantages d'un mobile, d'un ordinateur (je reviendrai sur Google Chrome OS dans un prochain article) ou de tout autre "terminal" mobile ou non.
Google, c'est surtout le projet magnifique de faire converger le tout vers des "terminaux" légers, et d'intégrer toutes les solutions de Google dans ceux-ci afin que nous puissions enfin tirer parti des vraies possibilités du cloud computing.
je suis un aficionado quasi-inconditionnel des produits Apple, mais ce que Google est en train de mettre en place mérite sinon de l'adopter, du moins de s'y intéresser de plus près, car ce qu'ils sont en train de développer, comme Google Voice, Google Navigation Maps et Chrome OS, pour ne citer que ceux-là, risque bien de révolutionner notre relation aux nouvelles technologies.
Il s'agit maintenant d'aborder la création de cartes personnalisées et d'en mesurer les avantages.
Lorsque vous cliquez sur Maps dans le menu supérieur de votre iGoogle, vous accédez directement à la page initiale de Google Maps.
A droite d'"itinéraires", vous avez "Mes Cartes".
En cliquant sur ce lien, vous accédez l'air de rien à un ensemble de fonctions avancées vous permettant de créer et personnaliser de manière particulièrement poussée toutes les cartes que vous souhaitez.
A quoi ça sert?
C'est un peu à vous de savoir ce que vous souhaiterez en faire...
Vous pourrez par exemple copier dans vos cartes l'itinéraire à étapes multiples que vous venez de créer dans Itinéraires pour vos prochaines vacances, afin de conserver cet itinéraire et pouvoir y revenir plus tard, pour le modifier ou le compléter, le cas échéant.
Vous pouvez également utiliser cet outil afin de vous aider dans votre étude d'implantation d'un local dans le quartier ou la ville que vous visez pour ouvrir votre commerce, en y faisant apparaître vos concurrents, votre zone d'achalandise, les transports à proximité, les écoles...
Ce ne sont là que deux exemples, mais l'outil est là pour que vous puissiez vous l'approprier et l'utiliser à votre guise.
Et n'oubliez pas que vous pourrez décider avec qui vous souhaitez partager ces cartes, soit de manière nominative, soit avec tout le monde, soit avec personne.
Comment faire?
Prenons l'exemple d'une étude d'implantation pour un grand restaurant gastronomique parisien.
Vous souhaitez savoir où vous devez vous implanter, sachant que vos concurrents déjà implantés n'ont a priori pas choisi leur emplacement au hasard.
1. Recensez vos concurrents et positionnez-les sur la carte.
Une recherche dans Google Maps vous permettra de retrouver les adresses des plus grands restaurants parisiens. Une fois votre concurrent trouvé, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Enregistrer dans et de choisir le nom de votre carte.
Une fois que vous avez identifié la liste de vos concurrents et que vous les avez positionnés sur la carte, vous pouvez personnaliser la fiche de chacun ou des plus importants.
NB: Si vous souhaitez enregistrer un itinéraire dans Mes Cartes, il vous faudra construire votre itinéraire avant de l'enregistrer, car cette option n'est malheureusement plus possible une fois la carte enregistrée.
2. Personnalisez la fiche d'un contact.
Vous pouvez rajouter du texte à la fiche en question, en choisissant soit du texte basique, soit du texte enrichi (ce qui ouvre de nouvelles options) voire modifier jusqu'au code HTML de la fiche.
Choisir une icône peut également vous permettre de créer des catégories selon le degré de concurrence, ou simplement d'identifier vos concurrents selon vos propres critères, en utilisant différentes couleurs ou selon leur logo.
Pour ce faire, vous allez devoir retrouver l'URL du logo en effectuant une recherche dans Google Images, et choisir de préférence le logo le plus petit possible pour éviter que celui-ci ne déborde trop sur les autres, notamment en cas de zoom out, donc vers l'extérieur, comme le montre la copie d'écran ci-contre.
N'oubliez pas que Google Images affiche les images les plus grandes d'abord. Même chose concernant la pertinence selon les termes de la recherche.
Ainsi, si vous cherchez Spoon, vous aurez droit à beaucoup de...cuillères!
Par contre une recherche concernant Spoon Paris vous donnera de meilleurs résultats!
Vous pourrez affiner votre recherche de logo selon les critères de recherche avancés situés dans le bord gauche de la page.
Vous constaterez qu'en zoomant ensuite sur le logo que vous venez d'ajouter, cela devient beaucoup plus lisible et n'empiète plus sur les autres.
3. Délimitez votre zone de recherche prioritaire
Délimiter une zone de recherche d'emplacement prioritaire peut être utile pour éviter de se disperser.
Vous trouverez dans le coin supérieur gauche de la carte trois outils: la "main", l'outil "Ajouter un repère" et enfin l'outil vous permettant de dessiner soit une ligne, soit une zone.
En sélectionnant cette dernière option, vous pouvez dessiner le contour de la zone que vous souhaitez délimiter.
Ensuite, vous pourrez modifier ses caractéristiques graphiques en cliquant sur son icône, de la même couleur que celle qui apparaît à l'écran.
Jouer sur l'opacité permet notamment de gagner en lisibilité.
4. Partagez votre carte avec des tiers
Cette carte restera enregistrée non pas sur votre ordinateur mais sur votre compte Google Maps.
Vous pourrez donc décider de la partager a posteriori avec qui vous souhaitez: investisseurs, agences immobilières, associés...
En cliquant sur Collaborer, une fenêtre apparaît et vous donne plusieurs options de partage.
Attention, si vous ne souhaitez pas partager cette carte avec n'importe qui (autrement dit, rendre cette carte accessible depuis le moteur de recherche Google, par exemple), il vous faudra cliquer sur Modifier et sélectionner dans les Paramètres de confidentialité et de partage l'option Privée au lieu de Publique.
Ainsi, seules les personnes ayant reçu l'URL de votre carte pourront y accéder.
Vous pourrez toujours modifier ces paramètres a posteriori en retournant dans Collaborer et y ajouter ou retirer les emails des personnes avec qui vous souhaitez collaborer, ou non, le cas échéant.
Cet article est le dernier concernant les fonctionnalités multiples de Google Maps. Comme vous avez pu le constater, cette application recèle d'excellentes surprises bien pratiques dans la vie quotidienne.
N'hésitez pas à apporter vos retours d'expérience afin d'étoffer cet article avec vos trucs et astuces!
Sous l'aspect épuré de cette carte se cachent de nombreuses fonctionnalités, certaines qui peuvent vous être très utiles, d'autres qui tiennent davantage encore du gadget...
L'interface
La barre de navigation verticale
Outre l'outil du haut qui vous permet de suivre les directions des flèches et l'échelle qui vous permet de zoomer ou dézoomer dans la carte vers ou à partir du point central de la carte, deux options sont ici à noter.
Le petit rond situé sous le "pad" directionnel permet de vous localiser sur la carte, avec plus ou moins de précision. La précision est fonction de la largeur du cercle bleu qui apparaît lorsque vous cliquez sur ce bouton. C'est la même fonction que vous retrouvez dans l'application Localiser mon iPhone.
Le petit personnage au-dessus de la barre de zoom permet de passer en mode StreetView, donc de devenir piéton au sein de votre carte et de pouvoir voir non pas comme un oiseau mais comme si vous y étiez.
Une fonction bien pratique lorsque vous souhaitez savoir où se trouve le lieu de votre rendez-vous, ou encore si vous cherchez un appartement à louer ou acheter et que vous souhaitez savoir si le bus risque de passer juste sous vos fenêtres (comme c'est le cas sur cette photo...) et savoir quelle est l'orientation de votre appartement par rapport au soleil, par exemple.
Vous pourrez aussi vous amuser à vous promener virtuellement dans le quartier, remonter ou descendre la rue, prendre les rues avoisinantes, etc.
Cela peut vous permettre de vous faire une première idée du quartier, trouver un commerce, une entreprise, un local commercial...
Pour sortir du mode StreetView, il vous suffira de cliquer sur le moins du zoom.
Une autre fonction plutôt pratique, bien qu'un peu de l'ordre du gadget, vous permettra de calculer la distance entre deux ou plusieurs points de la carte.
Les options de visualisation
Voyons maintenant de plus près les différentes options situées dans le coin supérieur droit de la carte.
Trois options d'affichage possibles:
Le mode plan permet une visualisation la plus claire possible, sans s'encombrer des détails. Vous verrez ainsi apparaître tous les commerces qui se sont inscrits sur Google Maps ainsi que les administrations.
En passant simplement la souris sur l'icône Plan, vous verrez apparaître des options dites "contextuelles", donc adaptées au contexte.
Ainsi, vous pourrez décider d'afficher l'état de la circulation dans le quartier, les lignes de transport en commun, des photos prises par des utilisateurs comme vous qui se sont inscrits sur Panoramio, voire les articles qui ont été écrits sur tel ou tel monument sur Wikipédia...
Le mode Satellite vous donne une vue de type photo aérienne, ce qui permet de rajouter une couche d'informations parfois utile lorsque l'on souhaite identifier les constructions environnantes.
Là encore, le menu vous propose certaines options, qui peuvent être facilement désactivées pour faciliter la lecture.
Notez que plus vous zoomez, plus vous avez accès à davantage d'images, cela peut donc devenir rapidement illisible...
Et n'oubliez pas que tout ce contenu est ajouté par d'autres utilisateurs comme vous, donc vous pouvez vous aussi contribuer!
Le mode Earth vous fera basculer vers Google Earth, qui n'a plus rien à voir avec Google Maps puisqu'il vous emmène dans une représentation 3D de la terre.
Google Earth vous permet de voir le monde qui vous entoure en relief.
Ce n'est pas encore très au point car tout n'est pas encore en 3D et cela sollicite énormément votre carte graphique qui risque de perdre un peu la tête, mais cela vous donne une idée de ce vers quoi on tend pour l'avenir.
Notamment, Google a déjà développé Google Maps Navigation qui vous permettra bientôt de vous affranchir de votre vieux GPS, et dans un futur assez proche, d'avoir une vue 3D de vos itinéraires à mesure que vous conduisez...
Cette solution n'est pour l'instant disponible que pour les mobiles Android, malheureusement!
Mais revenons sur terre, voici à peu près ce que donne Google Earth à Paris, France:
Vous pouvez là encore vous promener dans les rues, si votre carte graphique vous le permet!
Oui, bon, c'est pas encore ça mais ça vient!
Notez pour l'anecdote qu'il fait très beau à Google City!
Imprimer, Envoyer ou Lien
Dans le bord supérieur bleu de la carte, vous pourrez soit imprimer votre carte optimisée pour votre imprimante, avec ou sans l'itinéraire si nécessaire, décider de l'envoyer à l'un de vos contacts Gmail ou à n'importe quel contact, voire copier le lien d'une carte pour l'intégrer dans votre blog ou votre site Internet... Rien de très nouveau de ce côté-là.
Conclusion
Google Maps permet de faire beaucoup de choses, mais cela ne s'arrête pas là, puisque le volet le plus intéressant de cette solution reste à venir!
Avec Google Maps, on peut créer ses propres cartes. En tout cas créer des cartes avec du contenu totalement personnalisé, ce qui rend de fiers services notamment pour faire une étude de localisation pour un commerce, par exemple...
Une fois de plus, Google Maps ne fait pas que calculer des itinéraires.
Google Maps est un outil de géolocalisation bien plus complexe, qui intègre également la possibilité de créer des cartes personnalisables à l'extrême, selon nos besoins.
Trouver un itinéraire simple
Mais revenons d'abord aux fonctions de calcul d'itinéraire.
La fonction la plus simple à utiliser est celle d'un itinéraire simple, avec un point de départ et une destination.
Rien de plus simple, vous entrez votre position actuelle soit en renseignant votre adresse, soit en utilisant la géolocalisation avec l'icône située au dessus de l'échelle de zoom.
Modifier un itinéraire
Il est possible de modifier votre itinéraire en sélectionnant l'endroit où vous préférez bifurquer et en déplaçant la ligne.
Google Maps sélectionnera automatiquement l'itinéraire qui respecte les sens de circulation, comme le montrent les deux images suivantes, pour le même itinéraire:
Cela devient beaucoup plus intéressant lorsque vous souhaitez calculer un itinéraire un peu plus complexe...
Calculer un itinéraire complexe
Imaginons que vous souhaitiez planifier votre voyage en Italie pour l'été prochain et que vous souhaitiez calculer la totalité de votre itinéraire.
C'est tout à fait possible, en cliquant sur "Ajouter une destination"
Il est alors possible de rajouter toutes vos destinations et de les afficher sur une même carte, dans laquelle vous pourrez zoomer/dézoomer comme vous le souhaitez.
Exemple:
Vous pouvez constater sur l'itinéraire ci-dessus que Google Maps peut gérer une liste particulièrement longue d'étapes.
En planifiant ainsi tout votre itinéraire, vous saurez combien de kilomètres vous allez devoir parcourir au total et par étape, mais aussi vous aurez une estimation du coût total du carburant.
Des informations non négligeables lorsqu'on prépare le budget de ses vacances...
Modifier un itinéraire complexe
Modifier un itinéraire comprenant plusieurs étapes fonctionne de la même manière que pour un itinéraire simple. Libre à vous de modifier l'itinéraire en déplaçant la ligne bleue.
Il faut savoir aussi que rien ne vous empêche d'intervertir des étapes.
Admettons que votre itinéraire parisien initial comporte maintenant trois étapes: Montparnasse, République, Champs-Élysées.
Si vous souhaitez commencer votre itinéraire par République au lieu de Montparnasse, il vous suffit de passer la souris sur le B pour voir apparaître une main, qui vous permet de faire glisser B à la place de A.
Google Maps calcule automatiquement le meilleur itinéraire:
Si votre étape B est finalement annulée, rien de plus simple, supprimez-la de l'itinéraire en cliquant sur la croix située en face de l'étape. Même chose, Google Maps vous propose le meilleur itinéraire possible:
Google Maps vous propose également de calculer votre itinéraire de retour en cliquant simplement sur l'icône prévue à cet effet:
L'itinéraire change automatiquement:
Une fonction particulièrement pratique pour les utilisateurs de smartphones Android ou iPhone permet également de choisir entre un itinéraire en voiture ou à pied, comme le montre l'icône au-dessus des étapes de votre itinéraire:
Dans ce cas, l'itinéraire est de nouveau optimisé au plus court:
Vous remarquerez que Google Maps vous propose également des itinéraires alternatifs:
Encore une fois, nous constatons que Google Maps propose des fonctionnalités bien plus avancées qu'il n'y paraît, si l'on prend la peine d'explorer un peu ses possibilités.
Nous verrons par la suite quelles sont les nombreuses fonctionnalités qui permettent d'interagir directement sur la carte, puis comment utiliser la fonction "Mes cartes", elle aussi très intéressante à bien des égards.
Google Agenda est l'une des solutions les plus développées de Google. Comme toujours, l'intégration de l'agenda avec d'autres fonctions est un facteur-clé, qui rend cet agenda particulièrement pratique.
Quelques mots sur l'intégration: en informatique, on dit d'une application qu'elle est "intégrée" lorsque ses fonctionnalités sont reliées à celles d'autres applications. C'est le cas de Google Agenda, qui permet de faire appel à Google Contacts pour créer un événement, de créer des tâches, accessibles autant depuis Gmail que depuis Google Agenda, par exemple.
Mais Google Agenda ne s'arrête pas là.
Créer un agenda
Il est possible, au sein de la même interface, de faire cohabiter plusieurs agendas. Vous pouvez créer un agenda personnel, un agenda professionnel, mais aussi faire apparaître les agendas de vos collaborateurs, de vos amis, clients, ainsi que les dates d'anniversaire de vos contacts (issus de Google Contacts) ou encore les jours fériés de la France et d'autres pays.
Tous ces agendas apparaîtront au sein de la même interface et vous pourrez décider de les faire apparaître selon vos besoins.
Pour créer un agenda, trois possibilités:
1. Dans Mes Agendas, cliquez sur Ajouter.
La fenêtre ci-dessous apparaît.
Vous pourrez donner un nom à l'agenda, décider s'il s'agit de votre agenda parisien ou lyonnais, ou autre, spécifier aussi quel est son fuseau horaire si vous voyagez beaucoup et que vous ne voulez pas risquer de manquer un rendez-vous pour des questions de décalage horaire.
Juste en-dessous, l'option "Rendre cet agenda public" vous permettra de partager ou non cet agenda et, encore plus intéressant, de rendre public le détail des événements que vous créez ou de ne divulguer que votre disponibilité. Ainsi, vos contacts sauront s'ils peuvent éventuellement déplacer une réunion.
Soit vous rendez l'agenda public à tout le monde, ce qui signifie vraiment tout le monde, soit vous optez pour une liste de contacts que vous choisissez. Dans ce cas, il vous suffit de les inviter à accéder à votre agenda en ajoutant leurs emails respectifs, séparés par des virgules. Comme vous le voyez, l'agenda accède à votre liste de contacts et vous suggère les emails des personnes que vous souhaitez inviter.
Vous pouvez à tout moment décider d'ajouter ou de supprimer des contacts.
2. Ajouter l'agenda d'un ami depuis "Autres Agendas"
Ajouter l'agenda d'un ami peut être très pratique si vous souhaitez pouvoir partager vos disponibilités réciproques. Cela s'adresse donc à vos amis, mais aussi et surtout à vos clients, prospects, collaborateurs et autres contacts professionnels et personnels.
Rien de plus simple: il suffit d'ajouter l'email de la personne dans la fenêtre "Ajouter l'agenda d'un ami". Celui-ci recevra un email lui demandant d'accepter votre demande et une fois que cela est fait vous aurez accès à l'agenda de la personne en question, soit avec le détail de ses événements, soit uniquement avec ses heures d'indisponibilité.
Vous pourrez alors créer des événements et y inviter "l'ami" en question, lors de la création de l'événement.
Lorsque vous créez un événement, de nombreuses options sont proposées.
Vous pouvez choisir:
Le fuseau horaire
La récurrence de l'événement, très complète
Vérifier que vous êtes disponible à l'horaire choisi mais aussi que vos invités le sont aussi, en cliquant sur "Rechercher un horaire"
Ajouter des invités et décider s'ils peuvent ou non modifier l'événement, inviter d'autres personnes et/ou voir la liste des invités.
Vous pouvez également ajouter une pièce jointe, comme une présentation ou un contrat que vous étudierez lors de la réunion.
Dans ce cas, Google Agenda vous ouvrira directement un accès à votre Google Documents, où vous retrouverez les documents à partager. Ceux-ci ne seront pas envoyés, mais vos invités pourront y accéder, soit en lecture seule, soit également en écriture, selon ce que vous décidez:
Un rappel par email ou popup pourra même être envoyé à vous-même comme à vos invités afin de leur rappeler la réunion!
3. Ajouter d'autres agendas, comme celui des anniversaires de vos contacts, des jours fériés et autres calendriers tels que celui de votre équipe de foot favorite, par exemple!
Gérer des agendas
Votre agenda personnel n'aura sans doute pas les mêmes impératifs que votre agenda professionnel.
Et inversement vous ne partagerez sans doute pas votre agenda professionnel avec vos amis.
Il est donc possible de paramétrer chacun de vos agendas afin qu'il se "comporte" comme vous le souhaitez.
Par exemple, vous pourrez activer les notifications dans votre agenda professionnel mais pas dans votre agenda personnel.
Les notifications sont à définir dans les Paramètres de l'agenda:
Il faut pour cela indiquer votre numéro de téléphone avec le préfixe international et cliquer sur "Envoyer le code de vérification". Vous recevrez instantanément un SMS contenant le code de vérification à renseigner dans le champ indiqué.
Une fois votre mobile vérifié, vous pouvez paramétrer vos notifications:
Vous partagerez sans doute avec quelques amis vos heures de disponibilité, par contre vous donnerez non seulement l'accès de votre agenda professionnel à vos collaborateurs ainsi que la possibilité de modifier ou replanifier vos réunions.
Quant à vos autres agendas plus...ludiques, vous pourrez décider de vous abonner comme de vous désabonner si par exemple vous déménagez et que votre club favori n'est plus Marseille mais Lyon!
Tout cela est possible dans Google Agenda, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus.
Gérer vos listes de tâches
Google Agenda intègre également vos listes de tâches.
Je parle bien au pluriel car Google Agenda peut gérer plusieurs todo lists, comme par exemple votre liste de tâches personnelles et vos tâches d'ordre professionnel.
Ici, pas beaucoup de surprise, vous renseignez chaque tâche et définissez sa date limite. Vous pouvez également y rajouter une note.
Le gros avantage de la liste de tâches Google est de pouvoir être accessible gratuitement depuis votre iPhone et actualisée en temps réel, comme par exemple avec GoTasks, dont nous avons parlé ici.
Comme vous le voyez, Google Agenda propose bien plus qu'un simple agenda. Son intégration avec vos contacts, vos documents, votre mobile, vos tâches, en font un outil particulièrement pratique et sophistiqué sans être intrusif, puisque vous restez maître de ses paramètres.
Tout cela est bien entendu gratuit pour les particuliers. En revanche, Google propose d'autres solutions adaptées aux entreprises.
Le petit personnage au-dessus de la barre de zoom permet de passer en mode StreetView, donc de devenir piéton au sein de votre carte et de pouvoir voir non pas comme un oiseau mais comme si vous y étiez. 
Le mode plan permet une visualisation la plus claire possible, sans s'encombrer des détails. Vous verrez ainsi apparaître tous les commerces qui se sont inscrits sur Google Maps ainsi que les administrations.
Le mode Satellite vous donne une vue de type photo aérienne, ce qui permet de rajouter une couche d'informations parfois utile lorsque l'on souhaite identifier les constructions environnantes. 
située au dessus de l'échelle de zoom.
